Flexibilita, slovo, které nám v současné době dává čím
dál větší smysl a stává se pro nás atraktivnějším, než kdy jindy. Dnešní svět
na nás neodbytně doléhá s požadavky, které generace našich rodičů nemusela
v nejmenším řešit.
Ohromné množství informací, jejichž zpracování nesnese
odkladu, nás může snadno pohltit a zmást. Naše mozková kapacita se ještě nestačila
přizpůsobit globální komunikaci, přičemž neustálé technické zdokonalování rychlosti
informačních toků se víc a víc zvyšuje a v nedaleké budoucnosti možná
překoná s trochou nadsázky rychlost světla. Co je tedy řešením pro
průměrného pozemšťana, který nechce zahynout pod náporem virtuální i hmotné reality?
Při hledání řešení tohoto problému se musíme vrátit do místa
jeho zdroje, tj. k informačním technologiím a jejich schopnostem řízení. V dnešní
době se již setkáme s mnoha informačně – řídícími systémy, které splňují
různé funkce, ale nebylo by fajn dostat s takovým pomocníkem nějakou
přidanou hodnotu, díky níž bychom ušetřili čas a finance?
QI je tím pomocníkem,
který vám doslova udělá to, co vám na očích vidí.
QI je informační systém, který je pro všechny dostupný a
disponuje značnou flexibilitou, tedy vlastností, kterou dnes nadmíru
potřebujeme. Nestanovuje nám prakticky žádné limity a závazné předpisy, ale
nechá na nás, abychom si vybrali, co skutečně potřebujeme.
Jde o systém, jenž je schopný za plného provozu firmy přijmout
doplnění nebo naopak redukci funkcionalit, a tudíž respektuje vývoj potřeb ve
vaší firmě.
 |
| Projektové řízení |
QI je v současné době rozdělen do 300 obchodních
jednotek tematicky sdružených do 7 skupin a disponuje mnoha nástroji a funkcemi
pro procesní a projektové řízení. QI je propojen napříč všemi úrovněmi procesů
a projektového řízení. Reálná data tak do systému QI zadáváte vždy pouze
jednou, neboť QI je navzájem propojuje. Jak to tedy vypadá se systémem v praxi
a jakým způsobem nám urychluje a zjednodušuje práci?
- Každý dle své pracovní pozice dostane ty informace, které potřebuje
- Spolupráce všech zúčastněných je usnadněná, neboť QI je propojuje
- Projekty lze generovat přímo z procesů
- Opakované činnosti jsou automatizovány
- Snadná evidence firemního know-how a její vedení
- Systém lze použít společně s DMS
- Online vyhodnocení nákladů a výnosů
- Efektivní podpora všech projektových činností
- Lepší plánování a organizace práce napříč odděleními – zde uveďme jako příklad jednu z možností využití systému v projektovém řízení:
- Na základě připojování dokladů k projektům lze průběžně vyhodnocovat rozpočet projektu či jeho část, aniž by musel být daný doklad zaúčtován. Podobně systém může zobrazit veškeré doklady a jejich položky, které jsou k danému projektu či subprojektu připojeny.
QI systém dává smysl, šetří naši
pracovní energii a stane se nepostradatelným pomocníkem, který splní
nejdůležitější požadavky doby: flexibilitu
při zachování vrcholné systematizace v projektovém řízení.
Více na: http://www.qi.cz
Komentáře
Okomentovat